前段時間在看環(huán)評報告附件檢測質檢報告和企業(yè)的檢測質檢報告時發(fā)現了多起假報告,偽造檢測質檢報告。如復印某檢測機構的封面,自己編寫檢測質檢報告內容;整份報告全部偽造。也就說有的公司不具備出具檢測質檢報告的資質,偽造別的具有資質的檢測機構的報告,對于檢測機構來說,檢測質檢報告是企業(yè)的唯一產品,一旦被其它機構偽造有可能會造成惡劣影響,影響公司的聲譽、形象和品牌,嚴重的甚至承擔法律責任。下面就檢測質檢報告防偽談談幾點看法,如有不妥之處請大家批評指正。
一、報告紙張
檢測質檢報告通常采用A4打印紙打印, A4紙比較普遍,很容易被人偽造。建議采用防偽紙,或者公司定做一種格式紙張專門用于公司打印報告。比如精準通檢測認證股份有限公司的檢測質檢報告打印紙比較有特色不易偽造。
二、報告封面
報告封面要形成一種固定的格式,有利于宣傳公司形象,也可以作為防偽的一種措施。例如報告的字體、大小、顏色、行間距、字間距、排版等,細微處體現公司形象也能起到防偽的作用。
資質章的使用。如果一個公司取得多種實驗室資質,每個章可以按照固定的位置、固定順序、固定的間距蓋章。
封面要蓋騎縫章,騎縫章一定要履蓋到報告的每一頁,同時注意騎縫章力爭蓋在封面的固定位置。
封面要蓋檢測機構檢測專用章,不是檢測機構公司公章。爭取做到蓋在封面的固定位置。
如果條件許可還可以在封面加上報告編號或項目編號。如:
三、報告內容
報告內容在固定位置設置水印。
可以增加頁眉和頁腳,標注頁碼或報告編號,項目編號或唯一性標識。
每頁報告都要有編制、復核、審核、簽發(fā)人簽名,這些簽名最好不要蓋私章,都由本人真實簽名。一般一個人的筆跡易模仿,多人簽名更難模仿。
對于數據報告可以設置成固定格式,以統(tǒng)一的文本外發(fā)。
四、公司聯系方式
建議做成一張名片或固定的圖片每份報告直接插入,不進行排版調整。